作業の見直し
私達システム開発のプロにお聞かせて下さい。
お困りなっている業務のITを、エンジニアの目線からアドバイスいたします。
下記に、例題含めた内容を追加していますのでご確認下さい。
繰り返している作業の効率化するために
- プロセスの分析と改善:
- まず、行っている作業プロセスを詳細に分析し、どのステップが時間を浪費しているかを特定します。
- 無駄なステップや手作業の部分を削減または自動化する方法を考えましょう。
- ツールとテクノロジーの活用:
- 作業を効率化するために、適切なソフトウェアやツールを活用しましょう。たとえば、プロジェクト管理ツール、タスク管理アプリ、自動化ソフトウェアなどが役立ちます。
- タイムマネジメント:
- タイムマネジメントのスキルを向上させ、優先順位の高いタスクに集中することが重要です。タスクの優先順位を設定し、時間を効果的に使いましょう。
- 標準化とテンプレート化:
- 作業の手順や文書を標準化し、テンプレートを作成することで、同じ作業を繰り返す際に時間を節約できます。
- 自己改善:
- 自身のスキルや知識を向上させ、作業をより効率的に行うための方法を学びましょう。継続的な学習が大切です。
- 自動化とロボティクスプロセスオートメーション (RPA):
- 一部の繰り返し作業は、RPAソフトウェアやスクリプトを使って自動化できます。これにより、エラーを減らし、作業を高速化できます。
- アウトソーシングとデリゲーション:
- 他の人に一部の作業をアウトソーシングまたはデリゲーションすることで、自分の時間を節約し、専門的な仕事に集中できます。
- モチベーションと休息:
- 長時間の繰り返し作業は効率を低下させることがあります。適切な休息とモチベーション
車椅子の代表上に上げた内容が、繰り返している作業を効率化するために考える事となる。
１．作業プロセスの見直しと、無駄な作業の削除となる。
２．作業の効率化するために、使うツールの選択
３．時間管理で優先順位を決め、効率の良い時間割を作る
４．作業のテンプレを作り手順書を作り、繰り返す内容をまとめる。
５．自己学習
６．RPAなどを使って自動化を行い、高速化を行う
７．作業担当を分割可して、自分の作業時間を作る。
８．休息も取る
と簡単に書いてみたが、皆様が上から手順を見ていった場合、今改善する作業の入り口が見えてこないでしょうか？
私の場合、最初の作業内容を書き出ししないといけないようです。
洗い出してみます。
車椅子の代表小さい１つの作業で完了する単位で、作業の洗い出しお願いします。
その洗い出し単位で、考えていく事になります。
作業を見ていく上で、必要ない作業も出てきたりします。
纏めてみて下さい。
洗い出しが出来ました。
作業の効率化のツールと言うことですが、どこまでの事が効率化できるのか？
そしてどのようなツールがあるのでしょうか？
車椅子の代表作業内容にも異なりますが、電子的な処理に置き換えできること、置き換えしているものが対象になるかと思います。
例えば、レジ処理をしているがお金は現金のみで、レシートを出しているだけであれば、電子レジに置き換えて、カード決済や売上、帳簿の作成をしてしまう電子レジシステムに置き換える事を進めます。
これにより、売上処理・帳簿作成などの会計処理の自動化だけでなく、カード決済が増えることにより、売上が向上が見込める。
このように、手作業を機械的な処理に置き換えることにより、効率化できます。
また、機械的な処理も新しい方法に置き換えることにより、向上することもあります。
※効率化出来る事が、思いつかない場合は ご相談 下さい
タイムマネジメントって難しそうな言葉ですね。
要するに、作業単位ごとのだいたいの時間と、作業順番の洗い出しですね。
車椅子の代表はい、そのような感じです。
優先順位を決める事により、無駄な時間の削除になります。
次は、作業テンプレを作る事により、決まった手順とローテーション作業の見直しが出来ます。
同じ事をしても人によって違いが出たりするんですよね。
その為に、ばらつきが無いようにテンプレートを作成してみます。
車椅子の代表一応、ここまでの内容を振り返り、作業の訓練をしてみて下さい。
そして、人間の手をできるだけ使わずに効率化（高速化）する為に、ＩＴを使った業務効率をするRPAなどを使っていきましょう。
自動化によって、人の作業を無くすのではなく新しい働きや有効な時間を作る為のステップだと思ってください。
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）
コンピューターソフトウェアやロボットを使用して、ルーチンで反復的な業務プロセスを自動化する技術およびアプローチを指します。RPAは、ソフトウェアボットやロボットを使用して、データ入力、データ処理、ドキュメント管理、通信などのビジネスプロセスを自動化
１．ルーチン業務の自動化: RPAは、人間が毎日繰り返し行う必要のある単純なタスクや手続きを自動化します。これにより、生産性を向上させ、エラーを削減できます。
２．プロセスの効率向上: RPAは、業務プロセスの効率を向上させ、タスクの処理時間を短縮します。これにより、組織は作業時間を節約し、リソースを最適化できます。
３．ソフトウェアボット: RPAは、コンピューターソフトウェアを使用してタスクを実行することが多いです。これらのソフトウェアボットは、人間が行う作業を模倣し、アプリケーション間で情報を転送できます。
４．ビジネスプロセスの柔軟性: RPAは、既存のシステムやプロセスと統合できるため、既存のITインフラストラクチャに適した方法で自動化を実現できます。
当社は、RPAなどシステムの効率化の為の提案や構築をサポートしています。
「お問い合わせ」からご相談下さい。
スマートフォンなどを使った、当社モバイルサービスの開発について
当社は、スマートフォンとタブレット向けのアプリケーションシステムの開発に専念しています。これらのデバイスは現代の生活において不可欠なものとなり、アプリケーションは個人やビジネスにとって重要なツールとなっています。私たちの使命は、高品質で効果的なアプリケーションを開発し、ユーザーに優れたデジタルエクスペリエンスを提供することです。
以下は、当社がスマートフォンとタブレット向けのアプリケーションシステムを開発する際に行う主要な活動です。
- 要件収集: まず、クライアントやエンドユーザーからの要件を収集し、アプリケーションの目的と機能を理解します。どのような問題を解決するか、どのようなユーザーエクスペリエンスを提供するかを明確にします。
- 設計とプランニング: アプリケーションの設計とプランニングを行います。これにはユーザーインターフェースのデザイン、機能の構築、データベース設計などが含まれます。
- プログラミングと開発: 開発者は、設計に基づいてアプリケーションのコードを書きます。主要なプログラミング言語やフレームワークを使用して、アプリケーションの機能を実装します。
- テストと品質保証: 開発が進行すると、テストと品質保証プロセスに進みます。これにより、バグやエラーを特定し、アプリケーションの安定性と信頼性を確保します。
- リリースとデプロイメント: アプリケーションが完成すると、それをスマートフォンやタブレット向けのプラットフォームにリリースし、ユーザーが利用できるように展開します。
- 保守とアップデート: アプリケーションがリリースされた後も、定期的な保守とアップデートを行い、新しい機能の追加やセキュリティの向上などを実施します。
我々は、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、ビジネス目標を達成するために最新のテクノロジーとベストプラクティスを活用し、スマートフォンとタブレット向けのアプリケーションを開発しています。
お客様のニーズに合ったカスタムソリューションを提供し、デジタル世界での成功をサポートしています。
業務実績
今までスマホアプリケーションを企業向けに多数開発しており、今回は自社にてオリジナルアプリケーションサービスを展開する事となりました。
まだ、内容は公開出来ませんが開発も進んでおり、公開も近いのでお待ち下さい。
マップ
私たちの使命は、最新のテクノロジーと創造力を駆使して、あなたのデジタル体験を向上させることです。スマートフォンアプリからウェブサービスまで、私たちはプログラミングの力を駆使して、あなたのニーズに合った最高のソリューションを提供します。
私たちのチームは、革新的なアイデアを実現し、ユーザーエクスペリエンスを最大化するために日々努力しています。お客様のビジネスやプロジェクトに共感し、最高の成果をお届けすることが私たちの誇りです。
モバイルイノベーションは、技術に情熱を持つプロフェッショナルが集まる場所です。私たちはお客様とのパートナーシップを大切にし、共に成功を築いていくことを楽しみにしています。
どんな課題にも立ち向かい、革新的なソリューションを提供することに情熱を燃やしています。私たちと一緒に未来のデジタル世界を築いていきましょう。
モバイルイノベーションを選んでいただき、ありがとうございます。私たちは常にお手伝いできることを探していますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。
一緒に素晴らしいプロジェクトを築きましょう！
モバイルイノベーションのチーム一同
代表紹介
ハードウェア保守から、ソフトウェア開発へジョブチェンジをして、アプリケーション開発、サーバー構築をして、スマートフォン・タブレット含めてモバイル開発を得意とし車椅子に乗ってエンジニアをしている Amatani です。
主な業務経歴
- 大手メーカーで１０年ほどPCのハードウェア部門で保守業務（県警でのITサポートも経験）
病気で歩けなくなり、外で仕事が難しくなる（車椅子に乗り始める） - オペレータとソフトウェアの電話ヘルパーの経験
- 開発部門に転職
- PCでの業務系クライアント開発（ガス検針系ハンディーターミナルの開発も経験）
このような、経験を持ち現在ソフトウェア会社を経営しています。
ハードウェアとソフトウェアのお互いの、利点と必要な構成思考を知っております。
自社でAIなども使った開発も進めており、近々ご案内させていただきます。
最後に、私自身下半身が不自由な脊髄小脳変性症という完治しないといわれている症状の元、病気に負けずに仕事をしております。
歩くなどの移動以外の事は、基本的にできワークルームでエンジニアの仕事をしています。
その他、車椅子を使ってお客様へお伺いしての仕事（サポート・IT教育など）をしております。
お客様の場所にお伺いして車椅子で行く為、ご心配をさせるとは思いますが、出来るだけ自分でして出来ない点にてお力お借りすると思います。
ご理解の方、宜しくお願い致します。
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